Sono stati coinvolti i progettisti, i tecnici, i responsabili interni del procedimento, le persone che sono incaricate all'organizzazione generale, ma soprattutto i soci e tutti coloro che nella nuova sede opereranno. Con una serie di strumenti appositi: questionari, incontri, bollettini dei lavori, commissioni, visione di modelli del nuovo edificio, etc., si è cercato di giungere ad una serie di soluzioni il più possibile condivise e concordate tra tutti i soggetti coinvolti.
In questo modo si è attivato un percorso mirato a produrre un “valore” legato direttamente all'esperienza attiva: un'opportunità per “mettere in rete” quei principi di consapevolezza e di appartenenza che si pongono alla base dell'identità, della storia e della vita di un gruppo sociale.